Módulo de Comissões

Comissões (PPI, PCD)

Na tela de gestão de processos nas comissões é disponibilizado as funcionalidades de incluir/excluir um processo de uma determinada comissão.

Iniciar Processo na Comissão

Para vincular um processo a uma comissão o usuário deve clicar no botão “Adicionar Processo” e após selecionar um processo na tela e clicar no botão “Salvar”.

Excluir Processo na Comissão

Para desvincular um processo de uma determinada comissão, clique no botão da linha correspondente ao processo quer será desvinculado.

Se o processo já possui algum candidato avaliado na comissão não poderá mais ser excluído da comissão e o botão de exclusão da linha desse processo estará desabilitado.

Alterar Agente da Comissão

O presidente da comissão de PPI pode a alterar os agentes públicos que estão alocados na análise de um candidato ingressante PPI.

Porém, após o início de análise de um agente não é mais possível excluí-lo do processo de análise do candidato que ele começou a avaliar.

Apos selecionar uma comissão, o Presidente da comissão deve selecionar a aba “Em Análise”. Na tela da aba selecionada, o presidente deve clicar no botão “Trocar Agente” da coluna menu do candidato que vai ter agente(s) alterado(s) na sua análise.

Somente o presidente da comissão de PPI pode alterar os agentes públicos que estão alocados na análise de um candidato ingressante PPI, para isso, ele deve clicar no botão “Trocar Agente” na coluna menu do candidato.

Selecionado um candidato se tiver agente(s) alocado(s) para fazer(em) a análise, ele(s) será(ão) apresentados numa lista conforme figura tela abaixo:

A quantidade de agentes alocados para análise de um candidato tem de respeitar os limites listado na tabela abaixo:

Tipo de análise	Qtde máxima de agentes alocados
1ª Análise	3
Recursos	5

Caso o Presidente tente selecionar um novo agente para analisar o candidato na comissão, porém, a quantidade limite já foi atingida, o usuário receberá a seguinte tela de aviso:

Excluir Agente da Análise

Somente agentes que na sua coluna “Análise” esteja o status “Aguardando” poderão ser retirado da análise, nesse caso o presidente deve clicar no checkbox em frente ao nome do agente e o mesmo será excluído da análise selecionada.

Após clicar o botão checkbox, uma mensagem pedindo confirmação da exclusão do agente da análise será apresentada ao usuário, e se for confirmada a intenção o agente será retirado da análise selecionada.

Incluir Agente da Análise

Somente agentes ativos na comissão poderão ser incluídos na análise, nesse caso o presidente deve clicar no checkbox em frente ao nome do agente e o mesmo será incluído para fazer análise do candidato.

Após clicar o botão checkbox, uma mensagem pedindo confirmação da inclusão do agente da análise será apresentada ao usuário, e se for confirmada a intenção o agente será incluído da análise selecionada.

Cadastrar Agentes na Comissão

Esta etapa deve ser executada pelos Coordenadores que mantém as Comissões de análise de cotas (PPI, PCD e Renda) nas edições dos Processos de Matrícula - PSG.

Ao selecionar um “Tipo de Comissão” e uma “Comissão” será apresentado a lista de todos os agentes já cadastrados na comissão selecionada.

Caso o usuário queira inserir um agente que não esteja na lista apresentada ele deve clicar no botão “Adicionar Agente”, essa ação abre uma tela na qual será possível selecionar um agente e vinculá-lo à comissão selecionada.

Caso o novo agente vai ser presidente da comissão, deve-se clicar no checkbox “Pessoa é Presidente”; se ele estiver ativo para fazer análise deve-se clicar no checkbox “Pessoa está ativa”.

Ativar Agente na Comissão

O agente que tem na sua coluna “Ativo” o botão significa que ele é agente mas não está ativo para fazer análise.

Caso o Coordenador da comissão deseja habilitar esse agente para fazer uma análise e deve clicar no botão da coluna ativo. Se o botão passar a ser significa que a alteração foi realizada com sucesso.

Designar Função de Presidente para o Agente

O agente que tem na sua coluna “Presidente” o botão significa que ele é agente na comissão, mas, não possui o perfil presidente.

Caso o Coordenador da comissão deseja designar o perfil presidente para esse agente ele deve clicar no botão da coluna presidente. Se o botão passar a ser significa que a alteração foi realizada com sucesso.

Tela Voltar Análises

Tela utilizada para Voltar as Análises de acordo com a necessidade do Coordenador da Comissão. Selecionar o Tipo de Comissão, a Comissão e o Agente. Só são apresentadas comissões cuja data fim é maior que a data atual. Serão listados todos os candidatos que estão designados àquela comissão, desde que o parecer final do candidato não seja “Homologado” ou “Não Homologado”. O botão “Voltar Análise” seta a dt_analise_fim para NULL

O acesso a esse menu deve ser solicitado ao SISTEMA SISMAT.

Acessar o Menu “Voltar Análise”

Selecionar o Tipo de comissão. Esta opção está disponível para Comissões de Diversidade Étnica para Graduação e Escola Técnica.

Selecionar a Comissão e o Agente responsável pelas Análises. Serão listados todos os Candidatos que foram (ou serão) analisados por aquele Agente da Comissão. Buscar o Candidato na tela, pelo nome ou número de matrícula, selecionar o botão “Voltar Análise”.

Confirmar o retorno da análise na mensagem:

É apresentada a mensagem de confirmação.