************************************ Módulo Coordenações ************************************ Cadastro de monitoria por curso ################################ Esta etapa deve ser executada pelas coordenações de curso, podendo também ser executadas pelo Gestor Acadêmico, na tela 11.07.02.03 CADASTRO MONITORIA POR CURSO do SG. .. figure:: _static/images/etapas_cadastro_monitoria.png Figura 1 - Filtragem dos parâmetros para cadastro da monitoria. Ao selecionar o curso, ano e período, o usuário poderá clicar em "BUSCAR DISCIPLINAS". O componente de disciplinas ofertadas será preenchido, ao selecionar uma disciplina o sistema irá buscar as disciplinas cadastradas para a disciplina-ano-período. Para editar uma monitoria já cadastrada, o usuário poderá clicar no ícone que está na coluna editar da disciplina. .. figure:: _static/images/cadastro_monitoria_curso.gif Figura 2 - Exemplo de busca de monitorias. Ao clicar em novo ou editar, a tela de cadastro será carregada com os campos, conforme ilustrado na Figura 4. O campo data início e fim devem ser preenchidos conforme edital e serão utilizados como base para a vigência da bolsa. O NUP representa o NUP do processo sei do Edital da monitoria, deve ser um NUP válido. O campo Status será preenchido de forma automática, de acordo com as etapas de execução do processo. .. figure:: _static/images/formulario_cadastro_monitoria.png Figura 3 - Formulário de cadastro de monitoria. É possível realizar o controle das alterações de dados bancários e também do envio do relatório final, estes campos refletirão no Portal do Estudante. Caso a monitoria seja remunerada, ao clicar no checkbox, a coordenação deve preencher a Unidade Responsável pelo Pagamento, somente as unidades que no qual a coordenação possui permissão irão aparecer no componente de busca. Nesta etapa inicial, para os cursos de graduação será a DIFDI. .. figure:: _static/images/cadastro_monitoria_curso_detalhado.png Figura 4 - Tela de cadastro da monitoria remunerada. A busca do estudante deve ser feita clicando no ícone de lupa e informando a matrícula. A coordenação pode preencher os dados bancários do estudante ou deixar para que seja feito no momento do aceite da monitoria. Ao salvar, a monitoria ficará disponível para que o estudante aceite. É importante ressaltar que a monitoria deve ser cadastrada dentro do intervalo de datas limite. O código da monitoria MT999 é utilizado como um parâmetro recomendado de busca, então, em caso de contato com o CTIC ou o gestor acadêmico, ele deverá ser informado. Dúvidas Frequentes (11.07.02.03 CADASTRO MONITORIA POR CURSO) ************************************************************* **1 - O curso é anual, qual parâmetro selecionar ?** Neste caso, deverá selecionar o parâmetro ano e deve-se antentar para as datas de início e final da monitoria. **2 - Quando excluir uma monitoria ?** A monitoria poderá ser excluída somente caso exista erro no cadastro, em todos os demais casos a monitoria deverá ser encerrada. Independente da ação utilizada, o registro de exclusão/encerramento será mantido. **3 - O estudante já aceitou a moitoria, é possível excluir ?** Sim, entretanto não é recomendado, caso exista alguma ordem de pagamento, não é possível exlcuir a monitoria. **4 - O estudante desistiu da monitoria, como devo proceder ?** A monitoria deverá ser encerrada, alterando a data do término para a data de desistência. O Gestor Acadêmico deverá ser informado para o tratamento da concessão da bolsa. **5 - O estudante desistiu da bolsa, como devo proceder ?** O Gestor Acadêmico (DIFDI, ESTES, DACIN) deverá ser comunicado para o cancelamento da bolsa e análise do procedimento da pagamento. **6 - Surgiu uma nova bolsa e gostaria de atribuir a uma monitoria 'não remunerada', como devo proceder ?** Deverá entrar em contato com o Gestor Acadêmico para que possa ser feita a atribuição da bolsa, então a monitoria passará a ser 'Remunerada'. **7 - Estudante não consegue enviar relatório, quais são as possíveis causas ?** A principal causa é o bloqueio por parte da coordenação, na tela '11.07.02.03 CADASTRO MONITORIA POR CURSO' caso o campo 'Permitir Envio de Relatório Final' não estiver marcado, o estudante não conseguirá enviar o relatório. Caso a monitoria não esteja no status 'Em execução' não será possível enviar o relatório. **8 - O professor orientador não é mais vinculado a UFU, como proceder ?** Neste caso, o Gestor Acadêmico deverá ser comunicado para que atribua um novo orientador. **9 - Estou com uma dúvida, erro no sistema, ou preciso executar uma ação específica que o sistema não suporta, como proceder ?** - Entrar em contato com o respectivo Gestor Acadêmico. - Entrar em https://atendimento.ufu.br/ selecionar o formulário de 'Erros e Dúvidas', selecionar monitoria e descrever o problema. Sempre informar os dados (ano, período, código do curso, código da disciplina e código da monitoria) para que possamos rastrear o problema. **10 - Meu curso possui cadastro anual de disciplinas, posso ter monitorias (acadêmicas) distintas para cada um dos semestres?** Sim, desde que a coordenação cadastre a monitoria em 2 semestres (utilizando datas de início e fim), mesmo que a monitoria seja de uma turma anual. Seguem, abaixo, as orientações para que o cadastro da monitoria acadêmica seja efetuado: Considerando a **RESOLUÇÃO CONGRAD Nº 141, DE 16 DE SETEMBRO DE 2024**, em seu Art. 2º: - **§ 3º** O estudante poderá exercer a monitoria acadêmica em um mesmo componente curricular por, no máximo, 2 (dois) semestres letivos consecutivos ou não, ou por 1 (um) ano, em caso de regimes anuais. Este limite não se aplica quando houver número de inscritos menor ou igual ao número de vagas disponíveis em monitoria não remunerada. - **§ 5º** É vedado o exercício simultâneo de 2 (duas) ou mais monitorias, remuneradas ou não. **Cadastro de monitorias** A monitoria utiliza os mesmos parâmetros das disciplinas: - Disciplinas semestrais terão cadastros semestrais de monitoria. - Disciplinas anuais terão cadastros anuais de monitoria. A monitoria acadêmica está vinculada diretamente a uma turma, não podendo existir sem esta relação. Contudo, o sistema permite o cadastro de monitorias com datas de início e término específicas, possibilitando que uma disciplina anual tenha monitoria com duração reduzida, conforme definição da coordenação. **Cadastro do mesmo estudante para dois períodos no ano** Considerando o **§ 5º**, no sistema SG, duas monitorias são consideradas simultâneas se estiverem com o status 'Em execução' no mesmo ano/período. Assim, antes de iniciar outra monitoria, o(a) estudante deverá enviar o relatório final e o docente deverá avaliá-lo. Após a avaliação, a monitoria será encerrada (Status Concluída), permitindo o cadastro de uma nova monitoria. **Exemplo hipotético** **Estudante:** 11111CTI1111 **Turmas e períodos:** - Turma anual: 02/02/2024 a 02/12/2024 - Turma 2024/1: 02/02/2024 a 02/06/2024 - Turma 2024/2: 02/08/2024 a 02/12/2024 **Bolsas disponíveis:** 1 **Bolsas utilizadas:** 0 **Cadastro da Monitoria 1** 1. A coordenação deve acessar a tela **11.07.02.03** e selecionar os parâmetros "2024" e "Ano". 2. Selecionar a disciplina desejada. 3. Cadastrar o(a) monitor(a) (11111CTI1111) com o período de **02/02/2024 a 02/06/2024**. (**Bolsas disponíveis:** 1 / **utilizadas:** 1) 4. O(a) monitor(a) aceita a monitoria no Portal do Estudante. 5. Ao final do período, o(a) estudante envia o relatório final. 6. O docente avalia o relatório e a monitoria é encerrada com o status "Concluída". (**Bolsas disponíveis:** 1 / **utilizadas:**) **Cadastro da Monitoria 2** 1. A coordenação deve acessar a tela **11.07.02.03** e selecionar os parâmetros "2024" e "Ano". 2. Selecionar a disciplina desejada. 3. Cadastrar o(a) monitor(a) (11111CTI1111) com o período de **02/08/2024 a 02/12/2024**. 4. O(a) monitor(a) aceita a monitoria no Portal do Estudante. 5. Ao final do período, o(a) estudante envia o relatório final. 6. O docente avalia o relatório e a monitoria é encerrada com o status "Concluída". **Observações** A bolsa referente à Monitoria 1 será encerrada no dia **02/06/2024**. Após a finalização dos pagamentos, o quantitativo de bolsas utilizadas será ajustado para 0 (zero), liberando-a para novo uso.