Procedimentos para a criação de E-mail @ufu.br institucional para servidores ativos e aposentados
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O servidor é o responsável em criar o seu E-mail. Também, é necessário que as seguintes condições, informações institucionais e pessoais sejam respeitadas: 

a) É exigido que o servidor já tenha a matrícula SIAPE (SIGEPE) já cadastrada no Sistema de Gestão da UFU; 
b) É requerido que seja servidor UFU ativo ou aposentado;
c) É preciso que possua CPF cadastrado no Sistema de Gestão da UFU;

Procedimentos para a criação do E-mail pessoal-institucional: 

1) Acesse: www.idufu.ufu.br
2) Clique sobre o link “Nova Id UFU”
3) Escolha o seu vínculo com a UFU: Servidor 
4) Uma nova tela será apresentada com esta solicitação: “Por favor, preencha todos os campos. Depois, clicar sobre Enviar”, conforme tela abaixo:

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5) Em seguida, a tela “Nova Identidade @UFU” será apresentada para que os dados complementares sobre o cadastro do E-mail sejam informados, exceto o “E-mail Alternativo”, que é opcional. Entretanto, é altamente recomendado que seja informado o E-mail Alternativo (E-mail do GMAIL, HOTMAIL, YAHOO etc.), uma vez que alguns serviços administrativos automatizados em nosso servidor de E-mail o utiliza, como, por exemplo, a recuperação de senha. Para o cadastro que for realizado com o preenchimento do E-mail alternativo, consequentemente será possível realizar remotamente a redefinição da senha do E-mail @ufu.br. 
6) Escolha do E-mail: Sugere-se que o E-mail seja definido com o primeiro nome e um sobrenome; com iniciais do nome e sobrenome; com sobrenome (s) e inicial do nome.

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7) Após o preenchimento de todos os campos da tela “Nova Identidade @UFU”, clicar sobre “Criar Id@UFU”. 
8) Favor ler o “Termo de Responsabilidade Institucional”. Na sequência, marcar o campo “caixa de confirmação”. 
9) A seguir, o seu E-mail institucional estará disponível. 

TERMO DE RESPONSABILIDADE INSTITUCIONAL
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Como usuário do Sistema de Identidade UFU (id@UFU) administrado pelo Centro de Tecnologia da Informação (CTI) da Universidade Federal de Uberlândia, servidores deverão estar cientes de que:
• O E-mail (ufu.br) é de uso institucional-administrativo e se destina única e exclusivamente para fins de ensino, pesquisa, serviços gerais de assistência administrativa no âmbito da UFU, sendo terminantemente proibido o uso para quaisquer outros fins. 
• No plano jurídico, é terminantemente proibido usar esse correio eletrônico institucional para fins comerciais e/ou particulares de seu interesse ou de terceiros. 
• O Centro de Tecnologia da Informação (CTI) não se responsabiliza pelo uso indevido do e-mail institucional e os possíveis processos jurídicos que poderão advir.
• Através do e-mail institucional, o servidor deverá utilizar uma linguagem respeitosa, polida, formal e culta nas mensagens. Portanto, palavras chulas, indecorosas, obscenas, de baixo calão e outras formas de linguagem (fotos, desenhos, tirinhas etc.) que possam causar constrangimentos deverão ser continuamente evitadas.
• O Servidor jamais deverá utilizar o e-mail institucional para envio de SPAM (mensagens eletrônicas não solicitadas, incompatíveis aos interesses da UFU, que são enviadas em massa para dezenas/centenas/milhares de e-mails ao mesmo tempo com o objetivo de fazer propagandas diversas).