Nova Ordem de Pagamento
Para criar uma ordem, primeiro clique no botão Novo. Isto limpará a tela e apresentará o formulário em branco para preencher os dados da ordem.
O próximo passo é selecionar a concessão de benefício que essa nova ordem estará relacionada. Para fazer isso, clique na lupa que fique em frente ao campo Concessão de Beneficio para exibir a seguinte tela:
Essa tela permite buscar a concessão por CPF:
Ou por Nome do beneficiário da concessão:
Após selecionar a concessão, o formulário é preenchido com os dados da concessão:
Finalmente, ao terminar de preencher os dados da conta bancária e valor a ser pago, o usuário pode clicar no botão Salvar para registrar a nova ordem de pagamento.
Se tudo ocorrer com sucesso, o sistema exibirá os campos Numero de documento e Situação preenchidos com os dados que foram gerados para essa ordem.
Tramitação
Uma vez que a ordem de pagamento foi salva. O solicitante pode clicar no botão Tramitar para tramitar a ordem para a PROAE. O usuário da PROAE receberá em sua caixa postal a ordem que foi criada e poderá realizar a triagem da PROAE.
Triagem pela PROAE
Quando a ordem de pagamento estiver na situação de triagem pela PROAE, os seus dados deverão ser revisados, e assim, verificar a validade da solicitação de ordem de pagamento.
Se houver algum problema, o usuario da PROAE poderá tramitar a ordem de pagamento de volta para o solicitante e informar, nos comentários da tramitação, todas as inconsistências que devem ser corrigidas.
Se os dados da solicitação de ordem de pagamento estiverem corretos, o usuário poderá tramitar a ordem para a PROPLAD que irá proseguir com o processo de pagamento.
Triagem pela PROPLAD
Quando a ordem de pagamento estiver na situação de triagem pela PROPLAD, o usuário da PROPLAD deverá informar o empenho que será utilizado no pagamento da ordem.
Se por algum motivo não for possivel selecionar o empenho, o usuário da PROPLAD poderá tramitar a ordem de pagamento de volta para PROAE informando, nos comentários da tramitação, o motivo de não proseguir com o pagamento.
Como dito, antes de proseguir com o pagamento, é necessário selecionar um empenho. Para fazer isso, clique na lupa que fique em frente ao campo Empenho para exibir a seguinte tela:
Essa tela permite buscar o empenho por número:
buscar o empenho por ano:
ou por gestora:
Após selecionar o empenho, o formulário é atualizado com o número do empenho selecionado e poderá ser salvo:
Pagamento e arquivamento da ordem
Uma vez que o empenho for relacionado à ordem de pagamento, o usuário da PROPLAD poderá tramitar a ordem para pagamento chegando assim ao fim do fluxo do processo.
Todo o fluxo do processo pode ser visualizado na seguinte imagem:
Somente as ordens de pagamento que foram efetivamente pagas chegam ao fim do fluxo e consequentemente são arquivadas.
Por fim, caso seja necessário consultar novamente os dados de uma ordem de pagamento arquivada, o usuário poderá consultar a ordem pelo seu numero na aplicação 03.03.04 PROCESSOS - TRAMITAÇÕES: