Cadastro do Bloco de Diploma

Os diplomas que serão assinados deverão ser incluídos em um bloco de diplomas.

No módulo de aplicação 11.02.05.40.01 do sistema SG (Figura 1) o operador realizará a gestão dos blocos de assinaturas de diplomas, tais como o cadastro e pesquisa de blocos e a inclusão e exclusão de registros de diplomas no bloco.

Figura 1: Tela de Cadastro de Blocos de Diplomas

Na criação de um novo bloco de diplomas é necessário informar o nível de curso do novo bloco (Figura 2).

Figura 2: Novo Bloco de Diplomas

Após a criação, o operador deverá selecionar o bloco para incluir os registros de diplomas aptos para emissão (Figuras 3 e 4), os registros disponíveis serão de acordo com o nível de curso do bloco selecionado.

Figura 3: Tela de Seleção de Registros de Diplomas para Emissão

Figura 4: Tela de Registros de Diplomas Selecionados para Inclusão no Bloco

Caso seja identificada alguma inconsistência de falta de informação nos dados do registro de diploma selecionado, será exibido para o usuário um relatório de checagem de dados com os problemas encontrados (Figura 5) Esta funcionalidade de checagem não valida o teor dos dados do diploma, sendo responsabilidade das unidades de emissão e registro da UFU realizarem a correta validação dos dados nas etapas anteriormente já existentes no processo de registro de diploma da UFU.

Figura 5: Tela de Checagem de dados

É possível incluir ou excluir registros de diploma no bloco se o status do bloco for CRIADO. Os status dos blocos de diploma seguem os fluxos (Figura 6 e 7) de assinaturas configurados no SG de acordo com o nível de curso do bloco.

Figura 6: Fluxo de Assinaturas do Bloco de Diplomas de Graduação Configurado no SG

Figura 7: Fluxo de Assinaturas do Bloco de Diplomas de Pós-Graduação Configurado no SG

Em seguida, o usuário irá iniciar a tramitação (Figura 8) do bloco de diplomas. Caso o bloco seja do nível de Graduação, o sistema irá criar os arquivos xmls do diploma e enviar o bloco de diplomas para assinatura do próximo responsável. Após o início da tramitação do processo de assinatura não é possível mais incluir ou excluir os registros do diploma no bloco, apenas consulta do andamento das assinaturas e possíveis informações sobre a anulação de um diploma.

Figura 8: Tela de Tramitação de Bloco de Diplomas