Incentivo a qualificação

O gerenciamento do incentivo à qualificação dos(as) servidores(as) da Universidade Federal de Uberlândia é composto por 4 (quatro etapas), descritas abaixo:

1 - Qualificação

Na aba Qualificação é possível cadastrar informações do(a) servidor(a) como:

• Nome;

• Matrícula;

• CPF;

• Data da progressão;

• Número do processo SEI.

Para iniciar o cadastro, deve-se clicar primeiro no botão “Novo” e depois clicar na lupa para selecionar o(a) servidor(a), conforme Figura 1. A busca pode ser feita tanto pela matrícula siape quanto nome.

Figura 1 - Aba Qualificação

Depois da escolha do(a) servidor(a), informar qual a data da progressão do servidor, ou seja, em qual data o(a) servidor(a) estará apto para receber o incentivo a qualificação. Os campos Matrícula, CPF, Servidor (nome), Nível de Classificação Atual, Nível de Capacitação Atual e Padrão de Vencimento Atual são preenchidos automaticamente, conforme rotina de atualização dos dados do SIAPE.

Figura 2 - Selecionar data do incentivo

Também é possível informar qual número do processo SEI! vinculado. O número do processo SEI! deve seguir o padrão: 23117.XXXXXX/XXXX-XX.

Para validar o número do processo SEI! deve-se clicar na lupa com o símbolo SEI. Esta ação exibe qual tipo de processo selecionado, número e especificação.

Figura 3 - Selecionar processo SEI!

Por fim, deve-se clicar em “Salvar”. Não é possível de prosseguir com as demais etapas, antes de salvar os dados do(a) servidor(a). Ao salvar as informações, o incentivo a qualificação fica com status EM ANÁLISE.

2 - Cadastro de Cursos

Na aba Cadastro de Cursos é possível gerenciar os cursos realizados pelo(a) servidor(a) para o incentivo à qualificação. As informações necessárias para o cadastro do curso são:

• Curso (nome do curso);

• Nível de educação formal (Ensino Médio, Ensino Técnico, Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado, etc.);

• Relação (direta ou indireta);

• Percentual (*);

• Instituição;

• Cidade;

• UF;

• Data de conclusão (*);

• Carga horária.

Importante

• O percetual é preenchido em alguns casos, conforme o nível de educação formal e relação (direta ou indireta), de acordo com a lei nº 12.272 de 2012.

• A data de conclusão do curso não pode ser superior a data atual.

• É permitido somente um curso por incentivo à qualificação.

Figura 4 - Cadastrar curso de incentivo a qualificação

Para excluir um curso cadastrado, clicar no botão “Excluir” conforme figura 5.

Atenção! É possível excluir somente incentivos à qualificação com status “EM ANÁLISE”.

Figura 5 - Excluir curso de incentivo a qualificação

3 - Parecer final

A funcionalidade Parecer final tem por objetivo emitir o parecer para o incentivo à qualificação para o(a) servidor(a). As informações necessárias para o parecer são:

• Avaliador - nome do(a) servidor(a) que foi avaliador do incentivo;

• Parecer - texto livre;

• Deferido ou Indeferido.

Também é possível gerar o documento do tipo “Ficha para Análise de Certificados e Títulos - QUALIFICAÇÃO” que será anexado ao processo SEI, através do botão “Ficha para análise de certificados e títulos” e enviado para unidade DICAT, conforme figura 6.

Figura 6 - Ficha para análise de certificados e títulos

Ao clicar em “Salvar”, o status do registro de incentivo a qualificação será alterado para “Deferido” ou “Indeferido”, conforme tipo de parecer selecionado anteriomente. É possível consultar o status através da aba “Qualificação”.

Atenção! Não é possível alterar o status de um incentivo à qualificação que foi deferido ou indeferido. Caso deseje retificar o incentivo, deve-se cancelar o incentivo (ícone 1), informado a justificativa, conforme Figuras 7 e 8.

Figura 7 - Status do incentivo a qualificação

Figura 8 - Cancelar do incentivo a qualificação

4 - Portaria

É possível salvar o número da portaria de publicação de um incentivo à qualificação, através da aba “Portaria”, a qualquer momento.